آیا کسب‌وکار شما سالم است؟
هر کارآفرینی باید این ۳ چکاپ را هر سال انجام دهد
اسکات اسنایدر
با تغییر سال، چکاپ‌های سلامتی شخصی - از آن نوع کارهایی که سالانه برای اطمینان از سلامتی خود انجام می‌دهید - از اهمیت بالایی برخوردار می‌شوند. ممکن است وسوسه شوید که از این چکاپ‌ها اجتناب کنید. مثل همان ضرب‌المثل که می‌گوید «سری که درد نمی‌کند را دستمال نمی‌بندند»، درست است؟ با این حال، ما همیشه تا زمانی که از نزدیک بررسی نکنیم، نمی‌دانیم که مشکلی داریم یا نه. و اگر چکاپ نکنیم، اهداف تعیین نکنیم و برای رسیدن به آن‌ها تلاش نکنیم، نمی‌توانیم سالم‌تر شویم.
سلامت کارآفرینی شما نیز مهم است. و گرچه دردسر اداره‌ی یک کسب‌وکار می‌تواند باعث شود که سلامت کارآفرینی خود را نادیده بگیرید، این امر بسیار مهم است. اگر می‌خواهید موفق باشید و شرکتی بسازید که از دوران رهبری شما بیشتر دوام بیاورد، به چکاپ‌های سالانه نیاز دارید.
هدف، ایجاد ارزشی در شرکت شماست که شما را برای آینده آماده کند. این کار با چکاپ‌های سالانه فرهنگ داخلی، شخصی و ارزشی شروع می‌شود و منجر به فرآیندی برای برنامه‌ریزی کوتاه‌مدت و بلندمدت می‌شود که شما را برای موفقیت شخصی، مالی و تجاری آماده می‌کند. به همین دلیل است که من در هر سال تقویمی، سه چکاپ را برای اطمینان از سلامت کارآفرینی خوب انجام می‌دهم.
چکاپ شماره ۱: کارکنان و فرهنگ
هر سال، من یک نظرسنجی داخلی برای بررسی سلامت کارکنان شرکت خود ارسال می‌کنم. آن‌ها برای ارزش شرکت فوق‌العاده مهم هستند. این نظرسنجی حدود ۲۰ دقیقه طول می‌کشد و من از آن برای ایجاد یک فشارسنج رضایت کارکنان استفاده می‌کنم تا تخمینی واقعی از فشار جوی محیط داخلی کسبوکارم داشته باشم.
یکی از نکات برجسته این نظرسنجی این است که از آن‌ها می‌خواهم ۲۰ مزایا را به ترتیب آنچه که دوست دارند در بسته غرامت خود داشته باشند، رتبه‌بندی کنند. سپس، در سال آینده، ما هر پنج مزیت اول و بیشتر پنج مزیت دوم را ارائه می‌دهیم. مزایای رتبه ۱۱ و ۱۲ ممکن است در صورت دستیابی به شاخص‌های کلیدی عملکرد خاص در سال آینده ارائه شوند و هر کارمند می‌تواند دو مزیت مهم‌تر را برای خود انتخاب کند. با این کار هم متوجه می‌شویم که به‌طور کلی چه مواردی برای کارکنان اهمیت دارند و هم‌زمان این موضوع را می‌پذیریم که همه کارکنان خواهان موارد مشابهی در بسته مزایای شغلی خود نیستند.
چکاپ شماره ۲: ارزش
من همچنین هر ساله یک ارزیابی ارزش سازمانی انجام می‌دهم که به من کمک می‌کند ارزش شرکت خود را در صورت فروش آن در همان لحظه درک کنم. ارزیابی ارزش به من کمک می‌کند تا حوزه‌هایی را که شرکت در آن ارزش افزوده پیدا کرده است و همچنین فرصت‌های‌مان برای رشد در سال آینده را شناسایی کنم. همچنین به من کمک می‌کند تا متوجه شوم که آیا امسال زمان مناسبی برای فروش کسب‌وکار است یا خیر.
به عنوان مثال، اگر کسب‌وکار من ۵۰ میلیون دلار ارزش داشته باشد و شکاف ثروت من - میزان پولی که برای برآوردن نیازهای ثروت شخصی مادام‌العمر خود باید به دست بیاورم - ۲۵ میلیون دلار باشد، فروش کسبوکارم، حتی اگر این آخرین کسب‌وکار من نباشد، ممکن است از نظر مالی منطقی باشد. برای داشتن واضح‌ترین تصویرممکن، همیشه توصیه می‌کنم که با یک مشاور ارزش - کسی که مجوز مشاوره برنامه‌ریزی خروج (CEPA) دارد - مشورت کنید.
چکاپ شماره ۳: شخصی
از بین همه چکاپ‌ها، این مورد اغلب نادیده گرفته می‌شود که موضوعی عجیب است، زیرا سال جدید اغلب زمان درون‌نگری شخصی نیز هست. فرض کنید ارزیابی ارزش شما می‌گوید که شرکت شما باید وارد یک دوره رشد شود و تیم مشاوره شما می‌گوید که شرایط بازارتان برای رشد مناسب است. این بدان معناست که کسب‌وکار شما به تزریق پول نقد و زمان نیاز خواهد داشت. آیا زمان مناسبی برای اهداف شخصی شما - به عنوان والدین، به عنوان همسر - برای سرمایه‌گذاری بیشتر در شرکت‌تان فرا رسیده است؟ هم از نظر زمان و هم از نظر پول؟ اگر اهداف شخصی شما مسیر کسب‌وکارتان همسو نیست، باید قبل از ورود به فرآیند برنامه‌ریزی سالانه، این مسائل را حل کنید.
پردازش چکاپ شما، برنامه‌ریزی با یک فرآیند
هنگامی که این سه چکاپ را انجام دادم، اطلاعات مناسب برای برنامه‌ریزی برای سال جدید و همچنین هرگونه راهبرد بلندمدت‌تر را در اختیار دارم. چکاپ‌های ارزش و شخصی به من کمک می‌کنند تا بفهمم آیا کسب‌وکار من وارد یک دوره رشد می‌شود (یا برای رسیدن به آن چه کاری باید انجام دهم) و آیا برای خروج از شرکت خود آماده می‌شوم یا خیر. با این بینش، می‌توانم اهداف کوتاه‌مدت و بلندمدت خود را پیش‌بینی کنم. در اینجا مواردی وجود دارد که باید در نظر داشته باشید:
- با تفکر بلندمدت شروع کنید - سه تا پنج سال آینده. با استفاده از اطلاعاتی که از سه چکاپ سالانه خود دارید، جلسه‌ای را برای بحث در مورد چشم‌انداز و مسیر پیش رو با رهبری شرکت خود ترتیب دهید.
- سپس، یک قدم به عقب بردارید. با هم، یک طرح کتبی برای دو سال آینده، شامل راهبرد و اهداف مالی، تدوین کنید. فقط اعداد را وارد نکنید - توضیح دهید که چگونه به آن اعداد خواهید رسید. به هر مدیر بخش زمان دهید تا در جلسه به مدیران اجرایی دیگر توضیح دهد که چگونه به آن اهداف خواهند رسید.
- سپس، روی سال پیش رو تمرکز کنید. اهداف، فرصت‌ها، تهدیدها، استراتژی‌های درآمدزا و ارزش‌آفرین کوتاه‌مدت را شناسایی کنید. موضوعات درون طرح را شناسایی کنید. آیا به فناوری بیشتری نیاز دارید؟ شرکای راهبردی بیشتر؟ تغییرات عملیاتی؟ اگر در حال برنامه‌ریزی برای خروج هستید، چگونه می‌توانید به سرعت ارزش را حفظ یا افزایش دهید؟ این باید دقیق‌ترین طرح شما باشد - این همان طرحی است که وقتی تقویم به سال جدید تغییر می‌کند، شروع به کار روی آن خواهید کرد.
این زمان از سال همیشه برای من انرژی‌بخش است. هر سالِ جدید، فرصت‌های نامحدودی را به همراه می‌آورد که واقعاً روحیه کارآفرینی مرا تحریک می‌کند. اطمینان از اینکه طرحی می‌سازم که با آنچه در طول چکاپ‌های سالانه‌ام کشف کردم، مطابقت داشته باشد، بهترین فرصت را برای نزدیک شدن به اهداف شخصی و تجاری‌ام به من می‌دهد.